নিচে পিডিএফ (PDF) ফাইল এর লিংক দেয়া আছে, পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করুন
হিসাবের ডেবিট ও ক্রেডিট নির্ণয়ের নিয়মাবলি
হিসাব চক্রের কাজ শুরু হয় লেনদেন সনাক্ত করার মাধ্যমে। লেনদেন হিসাবভুক্ত করার সময় প্রতিটি লেনদেনের জন্য ভাউচার তৈরী করা জরুরী। আর তার পূর্বে লেনদেনটি বিশ্লেষন করে কোন হিসাবটি ডেবিট হবে আর কোন হিসাবটি ক্রেডিট হবে তা নির্ণয় করতে হয়। যদিও এ কাজটি একেবারে প্রথমিক পর্যায়ের কাজ তথাপিও শিক্ষার্থী এবং প্রতিষ্ঠানের হিসাব রক্ষক ডেবিট-ক্রেডিট নির্ণয়ে প্রায়ই সংশয়ের মধ্যে পরে যান। অথচ ডেবিট-ক্রেডিট নির্ণয়ে ভুল হলে সম্পূর্ণ হিসাব প্রকৃয়াটি ভুলে নিপতিত হয়। এ জন্য খুব সতর্কতার সাথে ডেবিট-ক্রেডিট নির্ণয়ের কাজটি সম্পন্ন করতে হয়। হিসাব বিজ্ঞানে ডেবিট ক্রেডিট নির্ণয়ে দুটি বিধি বা পদ্ধতি রয়েছে। একটি গোল্ডেন রুল এবং অপরটি মডার্ন রুল হিসেবে পরিচিত। এ দুটি বিধি বা রুল অনুসরণ করে সহজেই ডেবিট-ক্রেডিট নিরুপন করা সম্ভব। এখানে আমরা দুটি বিধির উল্লেখ করছি, তবে শিক্ষার্থীদের জন্য মডার্ন রুলটি অধিকতর সহজ ও প্রয়োগ উপযোগী হওয়ায় মডার্ন রুলটির উপর অধিকতর গুরুত্বারোপ করা হয়েছে।
ডেবিট এবং ক্রেডিট শব্দদ্বয় দ্বারা মূলত হিসাব বইয়ের পার্শ্ব নির্দেশ করে। ডেবিট শব্দ দ্বারা হিসাব বইয়ের বাম পার্শ্ব এবং ক্রেডিট শব্দ দ্বারা হিসাব বইয়ের ডান পার্শ্ব নির্দেশ করে। সকল পক্ষের নিকট হিসাবরক্ষন সহজবোধ্য এবং সম-গ্রহণযোগ্য করার জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিট শব্দদ্বয় হিসাব বিজ্ঞানের একটি সংকেত হিসেবে ব্যবহার করা হয়। যেমন রাস্তায় গাড়ী চালানোর ক্ষেত্রে বিধি হলো চালক তার পথের বাম দিক দিয়ে গাড়ী চালাবে। এর ফলে রাস্তায় চলাচলরত সকলেই একে অপরের গতিবিধি বুঝতে পারে এবং দ্রæতগতি সম্পন্ন গাড়ী চালানো সম্ভব হয়। একই ভাবে হিসাব রক্ষনের ক্ষেত্রে কোন প্রকৃতির লেনদেন কোন ধরনের হিসাব বইয়ের ডান দিকে লিপিবদ্ধ হবে এবং কোনটি বাম দিকে লিপিবদ্ধ হবে তা নির্দেশ করতে ডেবিট ক্রেডিট সংকেত অনুসরণ করা হয়। এ বিষয়ে যদি বিশ্বের সকল হিসাববিদগন এই বিধি প্রয়োগ করে তবে বিশ্বের যে কোনপ্রান্তের হিসাববিদ পৃথিবীর অন্য প্রান্তের হিসাববিদ কর্তৃক সংরক্ষিত হিসাব নথিপত্র, প্রনীত আর্থিক প্রতিবেদন বুঝতে পারবেন এবং তা ব্যবহার করে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারবেন। আর তাই বিশ্বব্যাপি হিসাববিজ্ঞানের অভিন্ন বিধি অনুসরণ করা হয়।
লেনদেনের ডেবিট ক্রেডিট নিরুপনে অর্থাৎ কোন লেনদেনটি খতিয়ানের ডেবিট দিকে এবং কোনটি ক্রেডিট দিকে লিখতে হবে তা চিহ্নিত করতে দুটি বিধি বা রুল প্রচলিত আছে যার একটি হলো গোল্ডেন রুল এবং অপরটি মডার্ন রুল। হিসাববিজ্ঞানের গোল্ডেন রুল এবং মডার্ন রুল একই ফলদায়ক বৃক্ষের দুটি শাখা মাত্র। যে বিধিই অনুসরণ করা হোক হিসাব বইয়ের লিখন ও হিসাবের ফলাফল হবে একই। নিচে প্রথমে গোল্ডেন রুল অত:পর মডার্ন রুল আলোচনা করা হলো। শিক্ষার্থীগন যে কোন একটি ব্যবহার করে ডেবিট ক্রেডিট নির্ণয় করতে পারবেন।
উদাহরণ:
নিচে উল্লেখিত সর্দার ট্রেডিং এর লেনদদেন সমূহের ডেবিট এবং ক্রেডিট নিরুপন কর;
তারিখ বিবরণ
জানু-১ নগদ ২০০,০০০ টাকা এবং ২৫০,০০০ টাকা মূল্যের পণ্য নিয়ে ব্যবসা শুরু করলো।
২ ব্যাংকে জমা দেয়া হলো ১৫০,০০০ টাকা
৪ অফিসের জন্য নগদে আসবাবপত্র ক্রয় করা হলো ১৫,০০০ টাকা ।
৬ বাকিতে ক্রয় ১৮০,০০০ টাকা।
৭ নগদে পণ্য ক্রয় ২,০০,০০০ টাকা ।
৮ নগদে বিক্রয় ১৮০,০০০ টাকা এবং ৩০ দিনের বাকিতে বিক্রয় ১৫০,০০০
১১ ব্যাংক ঋন গ্রহণ ৩৫০,০০০ টাকা।
১৬ ১৫০,০০০ টাকা পাওনার পূর্ণ নিস্পত্তির শর্তে ১৪০,০০০ টাকা প্রদান করা হলো।
২২ গুদাম ভাড়া প্রদান ১,৫০০ টাকা।
৩১ বেতন প্রদান ৯,০০০ টাকা।
৩১ সমাপনী মজুদ পণ্য মূল্যায়ন করা হয়েছে ৫০,০০০ টাকা
বাকি অংশ দেখার জন্য নিচের পিডিএফ (PDF) ফাইল ডাউনলোড করুন।